E-arşiv fatura iptali, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Arşiv Portalı üzerinden belirli adımlar izlenerek gerçekleştiriliyor. İptal işleminin, faturanın düzenlenmesinden itibaren genellikle 7 ila 8 gün içinde yapılması gerekiyor.
İPTAL İŞLEMİ NASIL YAPILIR?
E-arşiv fatura iptali için kullanıcıların GİB E-Arşiv Portalı’na mali mühür veya e-imza ile giriş yapması gerekiyor. Ardından “Belge İşlemleri” menüsü üzerinden “Düzenlenen Belgeler” bölümüne girilerek iptal edilecek fatura seçiliyor.
Sistem üzerinden ilgili fatura bulunarak “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanıyor ve iptal gerekçesi belirtiliyor. İşlem, SMS onayı veya mali mühür ile doğrulanarak tamamlanıyor.
KARŞI TARAF ONAYI GEREKEBİLİR
İptal talebinin ardından süreç bazı durumlarda karşı tarafın onayına tabi olabiliyor. Alıcı veya satıcı, GİB İptal/İtiraz Portalı üzerinden talebi onaylayarak iptal işlemini kesinleştiriyor.
SÜRE AŞIMINDA İADE FATURASI DEVREYE GİRİYOR
Uzmanlar, iptal işleminin belirlenen süre içinde yapılmasının önemine dikkat çekiyor. Sürenin geçirilmesi halinde fatura iptali yerine iade faturası düzenlenmesi gerektiği belirtiliyor.
Bu nedenle işletmelerin e-arşiv fatura süreçlerini yakından takip etmesi ve süreleri kaçırmaması gerekiyor.
