Mobil imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında, nitelikli elektronik sertifika ile GSM SIM kartınız üzerinden oluşturulan dijital imza türüdür. Bilgisayar, tablet veya telefonda attığınız imzanın, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olmasını sağlar.
Günümüzde e-Devlet, internet bankacılığı, online sözleşme onayları, kurumsal süreçler ve kamu kurumlarıyla yapılan pek çok işlem mobil imza ile güvenli ve hızlı şekilde tamamlanabilmektedir. Bu nedenle hem bireysel kullanıcılar hem de şirketler için büyük zaman ve maliyet avantajı sunar.
Özellikle uzaktan çalışma, dijital dönüşüm ve online bankacılığın yaygınlaştığı günümüzde, mobil imza:
Şubeye/hale gitmeden resmi işlem yapma imkânı sağlar.
Kimlik doğrulama ve onay süreçlerinde yüksek güvenlik seviyesi sunar.
Islak imza gerektiren birçok süreci tamamen dijitalleştirir.
MOBİL İMZA NASIL ALINIR?
Mobil imza almak için temel olarak üç bileşen gerekir, uyumlu bir GSM operatörü, mobil imza destekli SIM kart ve nitelikli elektronik sertifika.
Operatör Seçimi, Türkiye’de mobil imza hizmeti sunan başlıca GSM operatörleri; Turkcell Mobil İmza, Türk Telekom Mobil İmza, Vodafone Mobil İmza'dır.
Hangi operatörde hattınız varsa, genellikle o operatör üzerinden başvuru yapmanız gerekir. Numara taşıma planlıyorsanız, önce taşımayı tamamlayıp ardından mobil imza başvurusuna geçmek genellikle daha sağlıklıdır.
Bireysel başvurularda genellikle, geçerli T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı, size ait gerçek kişi adına kayıtlı GSM hattı, operatörün sunduğu mobil imza sözleşmesi, kurumsal başvurularda ise ek olarak şirket imza sirküleri, yetki belgeleri ve ticaret sicil kayıtları talep edilebilir.
Başvuru Yolları operatöre göre değişmekle birlikte, genellikle şu kanallardan başvuru yapılabilir:
Yetkili GSM bayileri
Operatörün resmi müşteri hizmetleri ve kurumsal satış kanalları
Bazı durumlarda online ön başvuru + fiziksel kimlik doğrulama
Başvuru sırasında kimliğiniz yüz yüze doğrulanır, mobil imza sözleşmesi imzalanır ve size mobil imza destekli yeni bir SIM kart verilebilir veya mevcut kartınız mobil imza için aktif hale getirilebilir.
NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA
Mobil imzanın hukuki geçerliliği, nitelikli elektronik sertifika sayesinde sağlanır. Bu sertifika, yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları (ESHS) üzerinden, çoğu zaman operatörle entegre şekilde alınır. Kullanıcı olarak çoğu durumda ayrıca bir işlem yapmanız gerekmez; operatör başvurunuz sırasında sertifika işlemlerini de başlatır.
AKTİVASYON SÜRECİ
Başvurunuz kabul edildikten ve sertifikanız oluşturulduktan sonra, genelde şu adımlar izlenir:
SIM kartınız takılıyken, size SMS veya e-posta ile aktivasyon bilgisi gelir.
İlk kurulumda, mobil imza için kullanacağınız PIN belirlenir.
Test amacıyla e-Devlet veya bankanız üzerinden örnek bir mobil imza girişi yaparak doğrulama sağlanır.
Aktivasyon süreci operatöre göre birkaç saat ile birkaç iş günü arasında değişebilir.
ÜCRETLENDİRME
Mobil imza hizmeti genellikle aylık veya yıllık ücretlendirilir. Bu ücret, operatöre ve kampanyalara bağlı olarak değişir. Dikkat etmeniz gereken noktalar:
Aylık/ yıllık mobil imza ücreti
SIM kart değişim ücreti
Sertifika yenileme ücretleri
Güncel fiyat bilgileri için doğrudan operatörünüzün resmi web sitesine veya müşteri hizmetlerine başvurmanız önerilir.
MOBİL İMZA KULLANIMI VE KULLANIM ALANLARI
Mobil imza sadece e-Devlet girişinden ibaret değildir; kamu, finans, özel sektör ve bireysel işlemlerde çok geniş bir kullanım yelpazesine sahiptir.
Mobil imza ile e-Devlet Kapısı'na giriş yapabilir, SGK hizmet dökümü, vergi borcu sorgulama, tapu kayıtları, adli sicil kaydı, şirket ve marka sorgulamaları gibi pek çok resmi işlemi güvenle gerçekleştirebilirsiniz. Özellikle şifre unutma derdini ortadan kaldırması ve ek güvenlik sunması nedeniyle kamu tarafında sıkça tercih edilir.
Bankacılık, Sözleşme Onayları ve Kurumsal Süreçler;
İnternet bankacılığına güvenli giriş, yüksek limitli para transferleri, online sözleşme ve taahhüt onayları, insan kaynakları ve ERP sistemlerine giriş gibi kurumsal işlemlerde mobil imza kullanılabilir. Bu sayede hem KVKK hem de bilgi güvenliği gereklilikleri daha güçlü şekilde karşılanır; ıslak imza gerektiren pek çok süreç kâğıtsız hale gelir.
MOBİL İMZA PIN GÜVENLİĞİ VE YEDEK ERİŞİM
Mobil imza PIN’iniz, ıslak imzanız kadar kritik bir güvenlik unsurudur.
PIN’i doğum tarihi, plaka, telefon numarası gibi kolay tahmin edilebilir bilgilerden oluşturmayın.
PIN’i mutlaka sadece sizin ulaşabildiğiniz bir şifre yöneticisinde veya güvenli bir yerde saklayın; telefon notları bölümüne kaydetmeyin.
e-Devlet ve bankacılık uygulamalarında, mobil imzaya ek olarak mümkünse ek çok faktörlü kimlik doğrulama (ör. uygulama içi bildirim, biyometrik doğrulama) da aktif hale getirin.
Hattınızı kapatmanız, operatör değiştirmeniz veya kimlik belgenizin değişmesi durumunda, mobil imza sertifikanızın durumunu mutlaka kontrol edin ve gerekiyorsa yenileme/iptal işlemlerini yapın.
