Apostil, bir belgenin gerçekliğini ve imzayı atan kişinin yetkisini onaylayan uluslararası bir tasdik şerhidir. Bu onay, bir belgenin, düzenlendiği ülkenin sınırları dışında, Apostil Antlaşması'na (Lahey Sözleşmesi) taraf olan diğer ülkelerde de yasal olarak kabul görmesini sağlar. Basit bir belge onayı gibi görünse de, apostil, özellikle yurtdışı işlemlerde bürokrasiyi hızlandıran ve güvenilirliği artıran hayati bir öneme sahiptir. Bu makalede, apostilin ne anlama geldiğini, nereden ve nasıl alınacağını, ücretini, noter onayından farkını ve bu konuda merak edilen tüm detayları resmi ve güncel verilerle ele alacağız.
Apostil Nedir ve Nereden Alınır?
Apostil nedir, nereden alınır sorusunun cevabı, belgenin türüne göre değişiklik gösterir. Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan ülkeler arasında geçerli olan, bir belgenin gerçekliğini tasdik eden özel bir onaydır. Bu onay sayesinde, belgenin yurtdışında ayrıca bir konsolosluk veya elçilik onayı almasına gerek kalmaz. Türkiye, bu sözleşmeye taraf olan ülkelerden biridir.
Apostil onayı, belgenin niteliğine göre farklı kurumlardan alınır:
-
Adli Belgeler için: Adli sicil kaydı, mahkeme kararı, boşanma kararı gibi belgeler için Ağır Ceza Mahkemelerinin bulunduğu yerlerdeki Adalet Komisyonu başkanlıklarından veya kaymakamlıklardan alınır.
-
İdari Belgeler için: Doğum belgesi, evlilik cüzdanı, diploma, transkript gibi belgeler için Kaymakamlıklar veya valiliklerden alınır.
Apostil Ücreti Ne Kadar?
Apostil ücreti ne kadar sorusu, apostil işleminin en çok merak edilen yönlerinden biridir. Apostil onayı, devlet kurumları tarafından yapıldığı için herhangi bir ücret talep edilmez. Yani, apostil tasdik şerhi almak tamamen ücretsizdir. Ancak, apostil yaptırmak istediğiniz belgenin öncelikle noter tasdikli bir kopyası gerekiyorsa, bu noter tasdiki için noterlik tarifesi üzerinden ücret ödemeniz gerekebilir. Bu nedenle, apostil işlemi için sadece belgenin aslı veya noter onaylı suretiyle ilgili kuruma başvurmanız yeterlidir.
Apostil Kaç Günde Çıkar?
Apostil kaç günde çıkar sorusunun cevabı, genellikle oldukça hızlıdır. Eğer belgeleriniz eksiksiz ve yasal olarak geçerliyse, apostil onayı aynı gün içinde veya en geç birkaç iş günü içinde tamamlanabilir. İşlemin hızı, başvuru yaptığınız kurumun yoğunluğuna bağlı olarak değişebilir. Belgelerinizi hazırlamadan önce ilgili kurumu arayarak güncel durumu ve işlem süresini teyit etmeniz, zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
Noter Onayı Olmadan Apostil Olur mu?
Noter onayı olmadan apostil olur mu sorusunun cevabı, belgenin türüne göre farklılık gösterir. Apostil tasdik şerhi, belgenin düzenlendiği makamın yetkilisinin imzasını ve mührünü tasdik ettiği için, bazı belgelerin apostil öncesi noter onayı alması zorunlu değildir. Ancak, yurtdışında sunulacak bir belgenin kopyası apostil edilecekse veya belgenin aslı noter tarafından tasdik edilmesi gereken bir belge ise, öncelikle noter onayı alınması gerekir. Örneğin, bir diplomanın fotokopisine apostil yaptırmak istiyorsanız, öncelikle bu fotokopinin noter tarafından "aslı gibidir" onayının alınması gerekir.
Apostil ve Noter Onayı Arasındaki Fark Nedir?
Apostil ve noter onayı arasındaki fark nedir sorusunun yanıtı, her iki işlemin amaç ve geçerlilik alanlarında yatar.
-
Noter Onayı: Bir belgenin veya imzanın Türkiye'deki bir noter tarafından, yasalara uygun olarak onaylanmasıdır. Noter onayı, belgenin Türkiye içinde geçerliliğini teyit eder.
-
Apostil Onayı: Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan ülkeler arasında, bir belgenin yurtdışında da yasal geçerliliğini sağlaması için yapılan uluslararası bir onaydır.
Kısacası, noter onayı belgenin Türkiye'deki geçerliliğini sağlarken, apostil onayı belgenin uluslararası geçerliliğini sağlar.