Resmî kurum ve kuruluşlara başvurularda kullanılan dilekçe, belirli kurallar çerçevesinde yazılıyor. Kamu kurumlarına iletilen taleplerin değerlendirmeye alınabilmesi için dilekçenin usule uygun hazırlanması gerekiyor.
Dilekçe yazımında ilk olarak başvurunun yapılacağı kurumun adı belirtiliyor. Kurum adı, sayfanın üst orta bölümüne gelecek şekilde yazılıyor. Kurum adının eksiksiz ve doğru olması, başvurunun ilgili birime ulaşması açısından önem taşıyor.
Dilekçenin yazımında açık, anlaşılır ve resmi bir dil kullanılıyor. Metin boyunca kısa ve net cümlelere yer veriliyor. Başvuru konusu dışında herhangi bir ifadeye yer verilmiyor.
DİLEKÇENİN BÖLÜMLERİ BELİRLENİYOR
Dilekçe metni, hitap bölümünün hemen altından başlıyor. Bu bölümde başvurunun konusu açık bir şekilde ifade ediliyor. Talep, şikâyet ya da bilgilendirme amacıyla yazılan dilekçelerde konu tek bir çerçevede ele alınıyor.
Metnin devamında dilekçenin gerekçesi belirtiliyor. Olay, durum veya talep kronolojik sırayla ve sade bir anlatımla aktarılıyor. Gereksiz detaylardan kaçınılarak sadece başvuruyla ilgili bilgilere yer veriliyor.
TARİH VE İMZA BÖLÜMÜ YAZILIYOR
Dilekçenin alt kısmına yazım tarihi ekleniyor. Tarih, gün, ay ve yıl şeklinde belirtiliyor. Tarihin altına dilekçeyi yazan kişinin adı ve soyadı yazılıyor.
İsim bölümünün altına ıslak imza atılıyor. İmza, dilekçenin geçerliliği açısından zorunlu unsurlar arasında yer alıyor.
İLETİŞİM VE EKLER BELİRTİLİYOR
Dilekçenin sol alt kısmına adres bilgisi yazılıyor. Adresin yanı sıra telefon numarası ve varsa e-posta adresi eklenebiliyor. Bu bilgiler, kurumun başvuru sahibine ulaşabilmesi için kullanılıyor.
Dilekçeye eklenen belgeler bulunuyorsa, metnin alt kısmında “Ekler” başlığı altında sıralanıyor. Eklerin dilekçede belirtilmesi, başvurunun değerlendirme sürecinde kolaylık sağlıyor.