Üniversiteye kayıt süreci her yıl on binlerce öğrencinin merakla beklediği ve titizlikle takip etmesi gereken bir dönemdir. YKS sonuçlarının açıklanmasının ardından adayların yapması gereken en önemli adım, kayıt işlemlerini eksiksiz tamamlamaktır. Günümüzde üniversite kayıtları iki farklı yöntemle gerçekleştirilmektedir: e-Devlet üzerinden e-Kayıt ve yüz yüze kayıt. Özellikle e-Kayıt yöntemi, öğrencilere büyük kolaylık sağlayarak üniversiteye gitmeden internet üzerinden kayıt olma imkânı sunmaktadır.
ÜNİVERSİTE E-KAYIT NEDİR?
Üniversite e-Kayıt, Yükseköğretim Kurulu’nun (YÖK) sağladığı ve e-Devlet sistemi üzerinden gerçekleştirilen bir kayıt yöntemidir. Bu yöntemle adaylar, üniversitelere şahsen gitmeden sadece bilgisayar veya telefon üzerinden kayıtlarını tamamlayabilmektedir.
E-Kayıt işlemleri için adayların turkiye.gov.tr adresine giriş yapmaları ve “YÖK Üniversite E-Kayıt” hizmetini seçmeleri yeterlidir. Sistem üzerinden kayıt işlemleri tamamlandığında, adayın üniversiteye kayıt hakkı resmi olarak kesinleşmektedir.
Bu yöntem öğrencilere hem zaman hem de maddi açıdan kolaylık sağlamaktadır. Ancak e-Kayıt isteğe bağlıdır; isteyen adaylar dilerse doğrudan üniversiteye giderek yüz yüze kayıt işlemlerini de gerçekleştirebilirler.
E-KAYIT NASIL YAPILIR? ADIM ADIM ÜNİVERSİTE E-KAYIT İŞLEMİ
-
E-Devlet’e Giriş
Adaylar, T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle sisteme giriş yapar. -
YÖK Üniversite E-Kayıt Hizmeti Seçimi
E-Devlet arama çubuğuna “Üniversite E-Kayıt” yazılarak ilgili ekrana ulaşılır. -
Üniversite ve Bölüm Bilgilerinin Kontrolü
Sistem, öğrencinin yerleştiği program bilgilerini otomatik olarak gösterir. Bu bilgilerin doğru olduğundan emin olunmalıdır. -
Kayıt Onayı
Aday, şartları kabul ederek elektronik kayıt işlemini tamamlar. -
Belge Takibi
E-Kayıt tamamlandıktan sonra, üniversitenin duyurduğu belgeler ve ek işlemler (fotoğraf yükleme, harç ödemesi vb.) aday tarafından takip edilmelidir.
YÜZ YÜZE KAYIT NASIL YAPILIR?
E-Kayıt sistemini kullanmak istemeyen veya teknik sebeplerle kaydını internet üzerinden yapamayan adaylar, üniversitelerine giderek yüz yüze kayıt yaptırabilirler.
Yüz yüze kayıt için öğrencilerin istenen belgelerle birlikte üniversitenin öğrenci işleri birimine başvurması gerekmektedir. Kayıt işlemi şahsen yapılır ve belgeler teslim edilmeden kayıt kesinleşmez.
ÜNİVERSİTE KAYIT TARİHLERİ
Her yıl Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve ÖSYM tarafından belirlenen tarihlerde kayıtlar yapılmaktadır.
-
Elektronik Kayıt (E-Kayıt): Belirlenen tarihler arasında e-Devlet üzerinden yapılır.
-
Yüz Yüze Kayıt: Üniversiteler tarafından ilan edilen tarihler arasında ilgili kurumlarda gerçekleştirilir.
Adayların bu süreleri kaçırmamaları son derece önemlidir. Belirtilen tarihlerde kayıt işlemini tamamlamayan öğrenciler, kayıt haklarını kaybederler.
ÜNİVERSİTE KAYITLARI İÇİN GEREKLİ BELGELER
Üniversiteye yüz yüze kayıt yaptıracak adaylardan bazı belgeler talep edilmektedir. Bu belgeler üniversiteden üniversiteye değişiklik gösterebilse de genel olarak şunlardır:
-
Diploma veya mezuniyet belgesi (aslı veya onaylı örneği)
-
Fotoğraf (üniversite tarafından talep edilmesi durumunda genellikle 12 adet, 4,5x6 cm)
-
Katkı payı/öğrenim ücreti ödeme belgesi
-
Alan bilgisi gerektiren ek belgeler (METEM mezunları vb. için)
-
Askerlik durum belgesi (zorunlu durumlarda üniversite tarafından e-Devlet üzerinden sorgulanabilmektedir)
-
Üniversitenin ilan edeceği ek belgeler
Bu belgelerin eksiksiz şekilde hazırlanması, kayıt sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır.
E-KAYIT AVANTAJLARI
-
Zaman Tasarrufu: Öğrenciler şehir dışına gitmeden kayıtlarını tamamlayabilir.
-
Maddi Kolaylık: Yol ve konaklama masrafları ortadan kalkar.
-
Pratik İşlem: E-Devlet üzerinden birkaç dakikada kayıt işlemi tamamlanır.
-
Resmiyet: Kayıt işlemleri elektronik ortamda da resmi olarak geçerlidir.
Ancak e-Kayıt yaptıktan sonra öğrencilerin üniversitelerinin duyurularını mutlaka takip etmesi gerekmektedir. Bazı üniversiteler ek belge yükleme, fotoğraf gönderme veya harç ödemesi gibi işlemleri ayrıca isteyebilir.
GEÇİCİ KAYIT DURUMU
Ortaöğretim kurumundan mezun olamayan fakat bütünleme veya tek ders sınavına girecek adaylar için geçici kayıt hakkı bulunmaktadır. Bu adaylar belirlenen tarihlerde belgeleriyle birlikte üniversitelere başvurarak geçici kayıt yaptırabilirler. Daha sonra mezuniyet belgelerini teslim etmeleriyle birlikte kayıtları kesinleşir.
