Elektronik belgelerin kullanım alanı genişledikçe, e-arşiv faturaya ilişkin kavramlar da daha fazla gündeme geliyor. E-arşiv fatura; Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan bir belge olarak tanımlanıyor. Özellikle e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflerle yapılan işlemlerde devreye giren e-arşiv, işletmelerin vergi mevzuatına uygun şekilde belge düzenlemesini sağlıyor.
E-ARŞİV FATURA NEDİR?
E-arşiv fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve alıcıya dijital olarak iletilen bir belgedir. GİB tarafından belirlenen teknik kriterlere uygun şekilde düzenlenir ve işletmelerin kayıt dışılığı önlemesi açısından önemli bir araçtır. Kağıt çıktı alma zorunluluğu bulunmaz.
E-FATURA İLE E-ARŞİV FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?
E-fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında düzenlenebilir ve GİB’in sistemleri üzerinden gönderilir. E-arşiv fatura ise e-fatura kullanıcısı olmayan kişi ve işletmelere kesilir. Ayrıca e-arşiv faturalar, işletmeler tarafından kendi entegrasyonları veya GİB Portal üzerinden düzenlenebilir.
E-ARŞİV FATURA KİMLERE KESİLİR?
E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek veya tüzel kişilere kesilir. İnternet satışlarında ise tutara bakılmaksızın tüm işlemler e-arşiv fatura kapsamına girer.
E-ARŞİV FATURA NEDEN GELİR?
Bir kişi veya işletme e-fatura mükellefi değilse, karşı taraf işlemi belgelendirirken e-arşiv fatura düzenler. Ayrıca yüksek tutarlı satışlarda sistem otomatik olarak e-arşive yönlendirir. Bu nedenle alıcının e-fatura olmaması, işlemin e-arşiv olarak iletilmesine yol açar.
E-ARŞİV ÜCRETLİ MİDİR?
GİB’in e-arşiv portalı ücretsizdir. Ancak özel entegratörler üzerinden işlem yapılırsa hizmet ücreti firmaya göre değişir.
KAÇ TL'DEN SONRA E-ARŞİV FATURA KESİLİR?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen limite göre; 2024 yılı itibarıyla bir günde aynı kişiye yapılan vergiler dahil 30.000 TL üzeri satışlarda e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu tutar her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir.
E-ARŞİV FATURA KESMEK İÇİN NE YAPMALIYIM?
E-arşiv fatura kesmek için GİB e-Arşiv Portalı kullanılabilir. Portal ücretsizdir ve temel işlemler için ek bir başvuru gerektirmez. Özel entegratör kullanmak isteyen işletmeler ise ilgili firmalarla sözleşme yaparak sistemden yararlanabilir.
E-ARŞİV FATURA MUHASEBECİ Mİ KESMELİ?
E-arşiv faturayı işletmenin kendisi keser. Muhasebeci fatura düzenlemekle yükümlü değildir; ancak işletmeye sistem kurulumu, mevzuat takipleri ve kontroller konusunda destek verebilir.
30.000 TL ÜZERİ E-ARŞİV FATURA KESİLİR Mİ?
Evet. Vergiler dahil günlük 30.000 TL’yi aşan tüm satışlarda e-arşiv fatura zorunludur. Tutar sınırı, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara yapılan işlemler için geçerlidir. Bu nedenle işletmeler, yüksek tutarlı satışlarda e-arşiv sürecini dikkate almalıdır.
